Bir toplantının gerçekten “toplantı gibi” olabilmesi için kaç kişiye ihtiyaç vardır? Daha fazla katılımcı, daha fazla fikir ve daha iyi sonuç anlamına mı gelir? Amazon’un kurucusu ve eski CEO’su Jeff Bezos, bu konuda oldukça farklı düşünüyor. Onun geliştirdiği “2 Pizza Kuralı”, kalabalık toplantıların sanıldığı kadar verimli olmadığını gösteriyor.
Bezos’un bu kuralı basit ama çarpıcı:
“Eğer bir toplantıya katılanları doyurmak için iki pizza yetmiyorsa, o toplantı fazla kalabalıktır.”
Yani, iki pizzanın yetmeyeceği kadar kişinin katıldığı toplantılar verimsiz kabul ediliyor. Bezos’a göre büyük gruplar, yaratıcılığı ve inovasyonu engelliyor; ortak bir fikirde birleşme zorunluluğu ise yeni fikirlerin önünü tıkıyor. Küçük ekiplerle yapılan toplantılar ise hem daha üretken hem de daha hızlı sonuç odaklı oluyor.
2 Pizza Kuralı Neden İşe Yarıyor?
Kalabalık toplantılarda fikirler genellikle “en güvenli ortak noktada” birleşir. Bu durum, yeni düşüncelerin önünü keserken zaman kaybına da yol açar. Bezos’un yaklaşımı, az ama etkili katılımın hem iletişimi hem de karar alma sürecini hızlandıracağını savunur.
Ayrıca, küçük ekiplerin daha rahat fikir paylaştığı, sorumluluğun daha net dağıldığı ve sonuçların daha ölçülebilir olduğu biliniyor. Bu da hem çalışan motivasyonunu artırıyor hem de toplantıların gerçek birer çözüm alanı haline gelmesini sağlıyor.
Uzmanlara Göre Verimli Toplantının Diğer Kuralları
University College London’dan psikoloji profesörü Adrian Furnham, toplantı verimliliği üzerine yaptığı araştırmalarda, gündemin önceden belirlenmesinin ve her katılımcının toplantı sonunda hangi çıktılara ulaşılması gerektiğini bilmesinin önemini vurguluyor.
Furnham’a göre, toplantıların açık bir tartışma ortamında, farklı görüşlerin özgürce ifade edilebildiği bir şekilde yürütülmesi de üretkenliği artırıyor. Ayrıca, süreyi belirleyen en önemli faktörün, toplantının gündemi ve hedefleri olduğunu söylüyor.
Bu bakış açısı, Bezos’un 2 pizza kuralıyla da örtüşüyor: Az sayıda katılımcı, net bir gündem ve belirli hedefler, verimli bir toplantının temel bileşenleri.
“Az Aslında Çoktur” İlkesiyle Aynı Noktada
Jeff Bezos’un “2 Pizza Kuralı”, pazarlamada sıkça kullanılan “Az aslında çoktur” prensibini iş dünyasına uyarlıyor. Fazla kişiyle yapılan karmaşık toplantılar yerine, az ama öz bir grupla çalışmak, iletişimi sadeleştiriyor ve sonuç almayı kolaylaştırıyor. Bu yaklaşım, yoğun bilgi bombardımanından uzaklaşıp net, etkili ve uygulanabilir fikirlerin ortaya çıkmasını sağlıyor. Kısacası, az kişiyle yapılan kısa bir toplantı, uzun süren kalabalık oturumlardan çok daha üretken olabiliyor.
Muhtemelen siz de birkaç saat süren ama hiçbir sonuca ulaşmayan toplantılara katıldınız. Konudan uzaklaşan, gereksiz kalabalıklarla dolu, bazen kişisel tartışmalara dönüşen bu toplantılar yalnızca zamanı değil, enerjiyi de tüketiyor. Jeff Bezos’un 2 Pizza Kuralı, bu verimsiz döngüye son vermenin pratik bir yolu olabilir. Belki de artık yöneticilerin, “Bu toplantıya iki pizza yeter mi?” sorusunu sorma zamanı gelmiştir.
Benzer içeriklere ulaşmak için tıklayın.
